Бланк Описи Для Отправки Документов
Опись документов - образец ее имеет самое широкое применение. С одной стороны, позволяет подтвердить передачу документов той или иной инстанции, с другой — образец описи документов поможет систематизировать большой объем бумаг, передаваемых в архив. Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива? В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. При этом в соответствии с порядком ведения бухгалтерского, налогового или кадрового учета сроки хранения различных документов могут быть неодинаковыми. Определить эти сроки вам поможет статья. Соблюдение таких сроков обязательно, что не позволяет утилизировать документы ранее предусмотренного для этого времени.
В связи с этим большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись. На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.
Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:.
Dec 13, 2017 - Многие документы, которые ранее нужно было отправлять и передавать только лично, на данный момент передаются с помощью. Образец бланка описи документов для почты образец. Опись вложения в ценное письмо опись вложения документ. Перед запечатыванием почтового.
Отправляете важные документы? Хотите быть уверены в комплектности отправки? Воспользуйтесь дополнительной услугой «Сбор по описи»! При приеме отправления курьер или сотрудник экспресс-центра сверят принимаемые документы с описью и подпишут бланк о составе отправления. Рассмотрим более подробно порядок заполнения документов описи.
название организации (если архив — сторонняя организация);. номер описи;. дату описи;. название документов;. период, к которому относятся документы;. Фрост ленд лаунчер. срок хранения документов;. количество листов;.
Бланк
расположение документов (номер папки, дела или короба);. Ф.
И подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы). Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте. Как выглядит опись документов для отправки по почте? Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России».
Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись. Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом почтовом отделении (утверждена приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» от № 114-п). Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи. Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы 107.
Образец, как составить опись документов для почты, доступен по ссылке. Расторжение трудового договора путем отправки заявления на увольнение почтой также необходимо сопроводить описью. Читайте об этом в статье.
Итоги Образец описи документов, приведенный в этой статье, поможет вам избежать споров с получающей документы стороной. Например, в случае их утери. Отправляя документы почтой, необходимо проследить, чтобы на описи обязательно стояла дата и подпись лица, проверяющего соответствие фактических документов их перечню по описи.
Бланк Описи Документов Для Отправки По Почте
Внутренняя опись документов дела – это, который содержит перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов дела, индексов, дат, заголовков и нумерации листов дела. Она является обязательным документом в процессе учета дел с особо ценной для компании информацией.
Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму и заполняется на отдельном листе. Внутренняя опись дела должна быть подписана составителем. В том случае если дело переплетено или подшито без бланка внутреннее описи, то она приклеивается к внутреннее стороне лицевой обложки дела. В архиве организации понятие дела и единиц хранения равноценно.
Договор Купли-продажи
Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно арабскими цифрами и в листе-заверителе дела указываются через знак '+'. Правила заполнения внутренней описи документов дела Порядковый номер Указывается порядковый номер документа в деле.
Индекс документа Индекс документа – это регистрационный номер документа (если такового нет, то во внутренней описи делается пометка б/н). Дата документа В графе проставляется дата регистрации документа или дата подписи документа (если документ не был зарегистрирован). Заголовок документа Заголовок документа включает в себя краткое содержание документа. Номера листов Нужно указать номера листов документа. Примечание В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов дела (изъятие, включение, замена их на копии и т.д.) со ссылками на соответствующие акты. Итоговая запись В конце описи следует итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество документов.
Госслужба
Указывается количество листов внутренней описи.